Service 100 % à distance.
Entièrement automatisé.
On opère entièrement en ligne avec Receipt Control™ au cœur de notre processus. Aucune visite au bureau. Aucun papier. Juste des livres impeccables livrés chaque mois.
🌐 Montréal · Canada · 100 % à distance · Processus par checklist
Trois piliers qui font la différence
Automatisation d'abord
Receipt Control™ capture, archive et synchronise vos reçus automatiquement. Prenez une photo, téléversez des fichiers, ou envoyez-les à votre adresse Receipt Control personnelle — même en transférant depuis votre boîte de réception. Le système fait le reste. Zéro friction.
Processus rigoureux
Chaque fermeture mensuelle suit notre checklist documentée : rapprochements complets, révision des classifications, vérification des reçus manquants, contrôles de cohérence.
Prêt pour l'audit
Vos livres sont maintenus aux standards d'audit. Trail de documentation complet, reçus originaux conservés, procédures traçables. Toujours défendable.
🌐 Opération 100 % à distance
Tout se passe en ligne. Aucune visite au bureau requise.
Appel vidéo de 45 minutes pour configurer QuickBooks et Receipt Control™
Dossier cloud partagé pour tous vos relevés bancaires et documents
Courriel pour les questions et clarifications. Appels seulement au besoin.
États financiers livrés par courriel avec résumé des points clés
Adresse légale à Montréal pour la conformité et le courrier, mais tout le travail se fait à distance. Plus efficace pour vous et pour nous.
Receipt Control™ : étape par étape
De la capture aux livres vérifiés — sans intervention manuelle
📱 Capture & Envoi
Prenez une photo, sélectionnez plusieurs fichiers, ou envoyez vos reçus à votre adresse Receipt Control personnelle — y compris en transférant depuis votre boîte de réception. Notre portail web (aucune app à installer) fonctionne dans tout navigateur.
☁️ Archivage automatique
Le système archive instantanément dans votre dossier cloud partagé. Nommage standardisé, horodatage, classé par date. Rien ne se perd.
🔄 Sync QuickBooks
Une copie est automatiquement envoyée dans QuickBooks Online pour révision et comptabilisation par votre comptable. Zéro saisie manuelle.
✅ Révision humaine
Notre équipe révise, associe avec les transactions bancaires, détecte les anomalies et valide le tout avant la livraison.
Notre checklist mensuelle
Le même processus, chaque mois, sans exception
Rapprochements bancaires complets
Chaque compte rapproché au sou près avec les relevés bancaires officiels
Révision des classifications
Validation que chaque dépense est dans la bonne catégorie comptable
Vérification des reçus manquants
Identification proactive des transactions sans pièces justificatives
Contrôles de cohérence
Tests logiques : doublons, montants inhabituels, anomalies détectées
Validation croisée avec les relevés
Comparaison systématique avec vos relevés bancaires officiels
États financiers finaux
Résultats et bilan livrés avec un résumé des points clés du mois
Résultat : Des livres constants, conformes et défendables. Pas « à peu près corrects » — corrects chaque mois.
Expérience pratique, pas juste des certifications
Rodney Maiato
15+ ans d'expérience : de comptable à contrôleur adjoint (7 personnes, 25+ entreprises). PCP certifié · Membre de l'Institut national de la paie. Études en comptabilité à l'Université Athabasca.
💡 Pourquoi pas de CPA?
On est transparents : aucun membre de l'équipe n'a de désignation CPA. Notre force, c'est l'expérience pratique, les systèmes automatisés et un processus documenté rigoureux. Pour la préparation des déclarations T2 et les conseils fiscaux stratégiques, on réfère à des CPA partenaires.
Ce qu'on fait bien : Tenue de livres mensuelle impeccable, automatisation Receipt Control™, conformité TPS/TVQ, paie (PCP certifié, membre de l'Institut national de la paie).
Pourquoi le service à distance fonctionne mieux
Pas de déplacement (sauvez des heures) · Communication asynchrone · Accès 24/7 aux documents cloud · Receipt Control™ fonctionne de partout
Processus standardisé et documenté · Automatisation maximale (moins d'erreurs) · Focus sur la qualité vs la logistique · Service à travers le Canada
Résultat : Service de meilleure qualité, coûts plus bas, processus plus fiable.
Prêt à
travailler ensemble?
Prenez un appel de 15 minutes. On évalue si c'est un bon fit. Zéro pression, juste de la clarté.